Офис-менеджер/Делопроизводитель

Описание

Бабкин Павел Владимирович 

Телефон: +7 (903) 154-09-18

 Электронная почта: 79031540918@ya.ru

 Личная информация Город проживания: дп Поварово Район проживания: го Солнечногорск Образование: Высшее 

Дата рождения: 5 декабря 1983 г. (39 лет) Пол: мужской Семейное положение: Женат, есть дети Гражданство: Россия

 Опыт работы Период работы: С мая 2015 года по август 2023 (8 лет и 3 месяца) Должность: Главный специалист отдела подготовки документов, межведомственного взаимодействия и информационного сопровождения (Полная занятость) В организации: МБУ , г. Солнечногорск (с августа 2019 в доп. офисе Андреевка) Должностные обязанности: 1.Обработка принятых обращений и передача документов в ведомства, а также подготовка результатов оказания услуг для выдачи заявителям в АИС МФЦ и ПК ПВД. 2.Консультирование операторов и заявителей, как по телефону, так и при личном обращении в МФЦ. 3.Ответы на письма заявителей, поступивших на электронную почту МФЦ. 4. Принятие участия в процессе обучения операторов при передаче в МФЦ каждой новой услуги 5. Подготовка документации к плановым и внеплановым проверкам 6. Решение иных вопросов, связанных с работой офиса (настройка орг.техники, ведение архива, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями).

 Период работы: С декабря 2014 года по апрель 2015 (4 месяца) Должность: Координатор отдела продаж (Полная занятость) В организации: ООО "Макарий-М", г. Зеленоград Должностные обязанности: 1.Подготовка аналитических отчетов в Excel с использованием сводных таблиц и различных фунций,в т.ч. впр; 2.Заведение торговых точек, подготовка договоров в 1С УПП и 3.Ведение табелей учета рабочего времени; 4.Маршрутизация и контроль перемещения торговых представителей в течение дня; 5.Контроль товародвижения по холодильному и разливному оборудованию, выписка расходных и приходных накладных 6.Обеспечение бесперебойного функционирования коммерческого отдела и компании в целом (заказ канцелярских товаров, контроль платежей корпоративной связи мегафон и системы наблюдения ; 7.Оказание помощи торговым представителям в решении всех текущих вопросов; 8. Координация работы мастеров по ремонту разливного оборудования 

Период работы: С апреля 2013 года по декабрь 2014 (1 год и 9 месяцев) Должность: Менеджер по продажам и логистике (Полная занятость) В организации: ООО "АГАТ-ТРАНС", г.Домодедово Должностные обязанности: 1.Обеспечение крупнотоннажных грузоперевозок завод-склад, склад-РЦ сетей: -прием и обработка заявок; -подбор транспорта (тел. переговоры, портал ati.su) -контроль за погрузкой/разгрузкой/движением транспорта; -работа с первичной документацией (ТТН, Трансп. накладные, акты, счета, счета-фактуры) в 1С, клиент-банк. 2.Закупка и реализация консервированной продукции (поиск поставщиков и покупателей, в т.ч. "холодные звонки"). 3.Заключение договоров и сопровождение сделок, в т.ч. подготовка всей товаросопроводительной документации. 4.Расчет ценообразования. 5.Участие в гос. закупках в качестве поставщика (выигран тендер на поставку рыбных консервов). 

Период работы: С февраля 2010 по апрель 2013 года (3 года и 2 месяца) Должность: Менеджер отдела продаж (Полная занятость) В организации: ГК Лакония, г.Домодедово Должностные обязанности: Продажа плодоовощной консервации в ЦФО + Беларусь: Поиск новых клиентов, заключение договоров, проведение переговоров Поддержание динамики продаж текущих дистрибьюторов, аналитика продаж Разработка и проведение маркетинговых мероприятий Контроль дебиторской задолженности Подготовка товаросопроводительных документов

 Период работы: С октября 2008 по февраль 2010 года (1 год и 4 месяца) Должность: Старший оператор ПК (Полная занятость) В организации: ЗАО "УК "СБ" (Сибирский берег), г.Москва Должностные обязанности: Оформление и корректировка заявок на поступление, перемещение и отгрузку продукции, расходных ордеров Учет товара в учетной системе 1С8 и проведение сверки учета со складом: движение товара (реестр документов), остатки (товарная ведомость). Подготовка товаросопроводительных документов (Отчет экспедитора, ТОРГ-12/ТОРГ-13, счет-фактура, ТТН; CMR для экспорта). Подготовка комплекта документов, подтверждающих качества продукции в соответствии с требованиями клиента: сертификаты и удостоверения качества, сан.-эпид заключения, декларации соответствия). Ведение графика прибытия/ убытия транспорта по складу, заказ а/м. Составление аналитических отчетов по отгрузкам, критическим срокам годности продукции на складе, возвратам товара от клиентов. 

Период работы: С августа 2006 по сентябрь 2008 года (2 года и 1 месяц) Должность: Ведущий специалист отдела аренды (Полная занятость) В организации: Администрация г.о. Домодедово, г.Домодедово Должностные обязанности: Работа с физ.лицами по вопросам оформления земельных участков (рассмотрение обращений граждан, подготовка проектов постановлений, заключение договоров аренды, купли-продажи). Формирование земельных участков для продажи с аукциона. Проведение аукционов по продаже земельных участков (аукционист). Делопроизводство Комитета по управлению имуществом (регистрация входящей/ исходящей почты, отслеживания сроков исполнения, закрытие обращений) 

Период работы: С ноября 2005 по июнь 2006 года (7 месяцев) Должность: Торговый пердставитель / Мерчандайзер (Полная занятость) В организации: ЗАО "Д-р Оеткер", г.Москва Должностные обязанности: Оформление заказов для сети (ООО ) В2В Участие в приемке товара в магазинах Выкладка товара на полки, печать ценников.

 Период работы: С августа 2000 по июнь 2001 года (10 месяцев) Должность: Техник-лаборант, механизатор (Полная занятость) В организации: ЦОС ВИУА, г.Домодедово Должностные обязанности: Участие в подготовке и проведении полевых опытов, подготовка материала для проведения агрохимических анализов. Участие в полном цикле полевых работ, в. ч. посадка зерновых, сенозаготовка, уборка зерновых и картофеля. 

Учебное заведение: Российский государственный аграрный университет- МСХА им. К.А. Тимирязева Дата окончания: 2006 год Уровень образования: Высшее Факультет: Экономический Специальность: Экономист-менеджер Форма обучения: Дневная/Очная 

Дополнительная информация Наличие водительских прав: Категория B

 Готовность к командировкам: готов

 Рекомендации и ссылки: Лапшова Татьяна Сергеевна руководитель офиса Андреевка МБУ 8 (903) 142-80-15 Тучков Андрей Александрович генеральный директор ООО "АГАТ-ТРАНС" 8 (905) 780-52-59 Павликов Евгений Михайлович руководитель отдела продаж ГК Лакония 8 (926) 557-50-52 Грачева Ольга менеджер по СИТО ЗАО УК "СБ" 8 (916) 333-32-85 Калямина Татьяна Николаевна начальник отдела аренды Комитета по управлению имуществом администрации го Домодедово 8 (916) 600-87-72

 Ключевые навыки и достижения: Исполнительность, ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, грамотная речь, быстрая обучаемость Дополнительные сведения: Целеустремленность и стрессоустойчивость помогают найти верные решения в сжатые сроки. Способность работать с большим объемом информации позволяет качественно выполнять свои функциональные обязанности. Коммуникабельность, умение работать в коллективе, грамотная речь дают возможность найти подход к любому человеку. Исполнительность, ответственность, высокая работоспособность способствуют выполнению любой поставленной руководством задачи.

 Награжден благодарностями и благодарственными письмами Директора МФЦ Солнечногорского района, Главы городского округа Солнечногорск и Директора Московского областного МФЦ. По результатам прохождения тестирований, проводимых ГКУ МО , вхожу с число лучших специалистов по знанию услуг. Пройдены курсы обучения (Сертификат №028-19645) и (Сертификат №499-С-03005)